企業にとって重要な機密情報が保存されているのはコンピューターの中だけとは限りません。もちろんコンピューター内の大切な情報はコンピューターのセキュリティ強化によって守ることが必要です。しかし。部外者がオフィスに侵入し、リリース前の商品や重要書類を盗むという可能性、社内の人間が重要な情報を外部に持ち出すという可能性もあります。
そういった情報漏洩を防ぐためには入退室の管理システムを導入することが必要です。入退室の管理システムを導入することにより、まずオフィスの入口で部外者の侵入を防ぎ、オフィス内のエリアによって入室できる人間を制限すれば重要な情報に触れられる人間を限定することもできます。
また、部外者が自由にオフィスを出入りできると、どこで従業員に危害がおよぶとも限りません。管理システムの導入は情報漏洩の防止だけでなく、従業員を危険から守るためにも必要なのです。